08年4月协会例会扼要

08年4月协会例会扼要

1. 各部门/总队的工作,定位要搞清楚;自己的活动,尽量自己负责,的确需要协会帮助时,协会会
视情况给予帮助;

2. 每个部门/总队必须要有自己的PPT(我队已交);设立咨询QQ,予以公开,方便外人(非协会成
员或打算加入协会的人)咨询;

3. 尽量多使用协会网站,熟悉网站操作,按网站中各项要求填写资料;设立网站与部门/总队的活
动链接;全力推行志愿者自行到协会网站申报服务时数,以利考评督查部对每位志愿者进行
考评;

4. 加强各部门/总队间沟通,如有活动,需公布于协会网站,以利其他部门/总队参与或给建议;活
动结束后,须将活动总结上传协会网站(含参加人名单/活动用时间)

5. 从5月10号起,协会每周举办骨干培训,各部门/总队骨干必须参加,少于60%的参加率,将从该
部门/总队每年1万元的活动经费中扣减500元/人/次;各部门/总队根据自己情况,主持不少于
1次的培训;

6. 各部门/总队加强自身建设,落实制度;总队须增设队员管理部(管理/维系/服务队员)/公关部
/考评部/招募培训部(今后招新,可先自招,在总队参加培训后,再统一参加协会培训);对流失人
员进行跟踪关怀,听取意见;

7. 各部门/总队按实际情况设立架构,按工作需要细致分工;架构表(部门正/副负责人的QQ/电
话需列明)需在5月内上交协会.