080815“花都义诊筹备会议”总结

会议时间：晚上7：30—9：00

参加人员：
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会议内容：
一、活动具体安排：
1、 活动时间安排：初步建议2008年8月31日星期天举行。初定早上8：15分烈士陵园集合，10：00—12：00为上午的活动时间。12：00—14：00为午餐时间，14：00－16：00为下午活动时间，16：30整队离开。
2、 义诊团的主要职责：
1）、由医学专家组成的义诊团：对前来的医疗咨询的居民给出正确的建议，
为居民免费义诊和送药。
2）、由志愿者与医疗工作人员组成的义诊团：对前来义诊的居民进行初步调查，为居民提供合适的医疗建议。
3）、由志愿者组成的宣传团：负责在花都培英社区发放传单，并进行简单的医学介绍。
4）由志愿者和媒体工作者组成的采访团：负责对现场活动情况进行采访和拍摄。
5）、由志愿者和当地镇政府工作人员组成的后勤团：维护现场秩序，防止突发状况，为工作人员提供水、食物等。
二、活动前期准备工作项目的安排：
1、联系上级主管部门：由公共关系部、队部负责
2、联系新华街道花都培英社区：公共关系部负责
3、联系医院，邀请医学专家作为本次活动的技术保障：公共关系部负责
4、设计、印制表格、单张、宣传海报版面等：宣传内联部主要负责，招募培训部配合
5、活动宣传：宣传内联部、公共关系部、花都区青协负责
6、赞助：公共关系部、花都区青协、全队各部门负责
7、志愿者培训、考核：招募培训部负责
8、车辆、矿泉水、活动宣传背板等：公共关系部负责
9联系医院代表：公共关系部负责
10、志愿者安排：会员管理部负责
11、场地布置所需的桌、椅、宣传架、帐篷：花都区青协负责
12、游戏：宣传内联部、招募培训部负责