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08年4月协会例会扼要

1. 各部门/总队的工作,定位要搞清楚;自己的活动,尽量自己负责,的确需要协会帮助时,协会会 视情况给予帮助; 2. 每个部门/总队必须要有自己的PPT(我队已交);设立咨询QQ,予以公开,方便外人(非协会成 员或打算加入协会的人)咨询; 3. 尽量多使用协会网站,熟悉网站操作,按网站中各项要求填写资料;设立网站与部门/总队的活 动链接;全力推行志愿者自行到协会网站申报服务时数,以利考评督查部对每位志愿者进行 考评; 4. 加强各部门/总队间沟通,如有活动,需公布于协会网站,以利其他部门/总队参与或给建议;活 动结束后,须将活动总结上传协会网站(含参加人名单/活动用时间) 5. 从5月10号起,协会每周举办骨干培训,各部门/总队骨干必须参加,少于60%的参加率,将从该 部门/总队每年1万元的活动经费中扣减500元/人/次;各部门/总队根据自己情况,主持不少于 1次的培训; 6. 各部门/总队加强自身建设,落实制度;总队须增设队员管理部(管理/维系/服务队员)/公关部 /考评部/招募培训部(今后招新,可先自招,在总队参加培训后,再统一参加协会培训);对流失人 员进行跟踪关怀,听取意见; 7. 各部门/总队按实际情况设立架构,按工作需要细致分工;架构表(部门正/副负责人的QQ/电 话需列明)需在5月内上交协会.
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