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发表于 2008-7-23 02:43
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200807月例会总结
| 时间：2008.07.20 19：00-22：00
地点：省第二人民医院九楼
参与人员：徐暐杰 李湘军 彭贵黔 黄穗华 郑少玲 杨志勇 江汉民 李斯静 欧文静 陈展文 黎思蓓 姚少娟 吴嘉敏
一、服务对象跟踪工作汇报，及下月服务交班工作：
1、子榆：约过，下周二，姚少娟带队。
2、晶晶：因周二、周四张家欣评估过，要加强小肌肉的运动，不做大动作。
3、谢姨：这月陪她到商场逛街一次（外出活动）。
4、伟祺：交接进展可以，功能锻炼。
5、罗小姐：四级，探访。
6、王阿姨：这个月内去深圳，暂停服务。
7、黄姨：调药（类风湿），本周内去（7.20-7.27），加强做个人护理。
8、棠德花园个案，康复对象：欣欣（暂定天2-脑瘫），组长是黄珊，副组长是彭贵黔。服务日期为周六、日（预计）。
评估一个月内，每周一次进行功能锻炼，康复对象左手会恢复得比较快，脚需要较长的时间锻炼。第一次去要拍摄对象日常生活动作。
二、活动总结与计划：
1. 7月20日下午本队培训+新旧队员交流会
总结：讲解时间太多，游戏应减少，做游戏前，应将游戏规则说明，然后游戏结束时总结。活动的内容太多，下次活动要将培训和团队拓展分开。
2．7月13日下午3点本队“肩周炎的按摩治疗”知识培训
总结：讲师效果不是很好，课件准备不足，培训部以后要避免这种情况。
3．7.12顺德陈村幼儿园手足口病宣讲
总结：活动进展顺利，但没有达到预期的效果，准备不够充分，孩子在做洗手操时候未能调动积极性。总结得：洗手操需要按孩子的性格合理修改，节目主持、游戏需要准备充分。本次是试点活动，该幼儿园是连锁经营的机构，有位于广州的分园，建议发展为长期合作单位。
4．队员资料保密
总结：关于个别队员资料有泄漏，要求邮箱密码每半年更改一次，所要接触到这些资料的人，需要签保密协议书。（保密协议书需问会员管理部）
5．纪律问题
总结：初期纪律松散，要加强纪律守则，写入管理手册。星期一至五有迟到15分钟宽限时间，星期六、日迟到没有宽限时间，迟到就处罚：第一次口头警告，第二次迟到者手抄管理手册第四加五章，不抄写可改为罚款10元，不抄写也不缴纳罚款，加入个人考评记录+1次警告，累次违反到规定数字，将建议在医疗队除名；超过半个小时，当缺席。骨干迟到，双倍惩罚。
6．5日钟落潭广州老人院服务点探访预报名
总结：这次活动是作为试点，鉴于老人家跟志愿者比例悬殊（1200名老人），未能规划性很好的服务到每位老人家。活动效果不甚理想。下月的探访将分楼层作区间划分进行服务。
计划：运输工具缺乏，需要先解决车的问题，需要公关、拓展部继续寻找合作关系，其它部门协助，培训部需要继续安排培训。
7．关于近段时间队员关系及某队员经济救助事件
总结：任何本队队员发生个人金钱问题或感情纠纷，请自行解决，与本队无关。相关规定加入管理手册。
8．花都义诊，拟下周六踩点。
计划：带队人：郑少玲，除了会管，每个部门派一个人参加此次活动。
9．9月份协会对队里进行一次大的财务核查，要求考评部派一个人监督此次检查，鉴此需要，考评部需要招募一个财务人员负责清点本队财务清单，协助副队黄穗华进行。
10．会员物资管理
11．往后做服务时，要给服务对象进行拍照，但前提下征求服务对象的同意签订协议，这是为了帮助服务对象申请赞助，二是为了医疗康复评核用。
三、部门总结与计划：
1、项目拓展部总结；
2、考评督察部总结（包括出勤情况）；
3、专题策划部总结与项目计划：
上月总结
1）手足口防范宣讲（7.12）：对现场了解不够完善，方案未到位。
2）老人院探访：交通问题。
本月工作
1）赞助商协议书模板；
2）大型市政活动收集及活动构思（本周内）；
3）“燎原计划”志愿者建站方案；
4）关爱夕阳方案修改。
工作交流讨论
1）长期场地问题；
2）陈李济赞助“医学进社区活动”：可提供所有物资及运输。
4、会员管理部总结；
5、公共关系部总结；
6、宣传部总结：
上月总结：更新了一个月的相片，协助手足口到幼儿园活动，接获赞助人继续资助慧灵活动经费，协助各部门进行关联工作。
本月计划：
1）“燎原计划”提交本队网站、博客、QQ群、咨询QQ网络宣传平台情况，全部用PPT；
2）“燎原计划”要帮助社区建立和完善上述要求，定出本部分的计划与工作进度；
3）杂志统筹、征稿，征集口号；
4）征集编委会人员，下周开会，7.21-25统筹，7.25-8.9征稿+选稿+第一次校对，8.10-9.10排版制作、联系印刷商、赞助商9.10-9.13，最后校对交付印刷商出版。
7、招募培训部培训总结与计划：
总结
1）活动总结同前；
2）服务对象评估，进行中。
计划
1）“医学进社区”下一课题：登革热。完善课件及资料收集；
2）讲师团公招；
3）继续完成服务对象评估及康复计划安排；
4）协助服务支队重整服务分组，明确组长、组员考核制度并执行；
5）安排下月培训，以老人院服务相关培训为主。
8、服务支队建立
总队下月计划
预定取消机动队，成立服务支队在队员做服务问卷调查，划分服务支队人员和普通队员。
服务支代队长：郑少玲，副队长设考评一名，服务二名，培训二名，共五名。
服务支队拟冠名“小太阳服务支队”，作为医疗队品牌项目工作队伍。新队伍框架由培训部制定。
记录人：欧文静
补充、修改：杨志勇
[ 本帖最后由 owen 于 2008-7-25 18:45 编辑 ] |
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也許,每個人心中想要追尋的,其實是一個更完整的自我...... |
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发表于 2008-7-23 12:35
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小人该死，把皇太后给忽略了。给小人一次赎罪的机会吧！
发表于 2008-7-24 11:18
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发表于 2008-7-24 22:50
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