20080815“花都义诊筹备会议”总结

会议时间：晚上7：00—9：00

参加人员：
        黄穗华、郑少玲、曾展宏、彭伟红、黎思蓓、李晓敏、陈颖君、杨志勇、陈伦音、胡伟仪、李华菁、姚少娟、杨智超。
会议内容：
      一、活动具体安排：
            1、        活动时间安排：初步建议2008年8月31日星期天举行。初定早上8：15分烈士陵园集合，10：00—12：00为上午的活动时间。12：00—14：00为午餐时间，14：00－16：00为下午活动时间，16：30整队离开。
            2、        义诊团的主要职责：
             1）、由医学专家组成的义诊团：对前来的医疗咨询的居民给出正确的建议，
为居民免费义诊和送药。
             2）、由志愿者与医疗工作人员组成的义诊团：对前来义诊的居民进行初步调查，为居民提供合适的医疗建议。
             3）、由志愿者组成的宣传团：负责在花都培英社区发放传单，并进行简单的医学介绍。
             4）由志愿者和媒体工作者组成的采访团：负责对现场活动情况进行采访和拍摄。
             5）、由志愿者和当地镇政府工作人员组成的后勤团：维护现场秩序，防止突发状况，为工作人员提供水、食物等。
       二、活动前期准备工作项目的安排：
          1、联系上级主管部门：由公共关系部、队部负责
          2、联系新华街道花都培英社区：公共关系部负责
          3、联系医院，邀请医学专家作为本次活动的技术保障：公共关系部负责
          4、设计、印制表格、单张、宣传海报版面等：宣传内联部主要负责，招募培训部配合
          5、活动宣传：宣传内联部、公共关系部、花都区青协负责
          6、赞助：公共关系部、花都区青协、全队各部门负责
          7、志愿者培训、考核：招募培训部负责
          8、车辆、矿泉水、活动宣传背板等：公共关系部负责
          9联系医院代表：公共关系部负责
          10、志愿者安排：会员管理部负责
          11、场地布置所需的桌、椅、宣传架、帐篷：花都区青协负责
          12、游戏：宣传内联部、招募培训部负责


                                                                                               记录人：姚少娟

[ 本帖最后由 Lingling 于 2008-8-27 23:54 编辑 ]