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200808月例会总结

200808月例会总结

时间:2008-8-25,20:00-21:45
地点:广州市青年志愿者协会(即解放北路迎宾馆对面)
与会人员:陈晓鹰、陈展文、黄穗华、曾展宏、李斯静、李湘军、邹葆莹、彭贵黔、徐暐杰、杨志勇、杨智超、姚少娟、郑少玲

例会议程及记录:

一、各部门工作汇报:

1、项目拓展部:(略)


2、考评督察部:

1)完成6、7月份服务时数的统计;

3、专题策划部:
1)完成几个赞助方案协议版本;
2)组织花都义诊筹备会议,对方案进行讨论;
3)关于整理出来的市政活动项目名。

4、会员管理部:

1)对服务支队分组进行调查;
2)重新收录通讯录;
3)根据队的最新编制,整理飞迅,
4)逐步开始整理队的邮箱,
5)新队员资料录入。

5、公共关系部:

1)积极联系养老院;
2)跟街道协商,约时间,看服务对象。

6、宣传内联部:

1)队杂志开始收稿;
2)关于拍摄宣传片,约服务对象家属协商。

7、招募培训部:

1)关于奥运期间没有活动,交流会因与义诊计划时间冲突而推迟;
2)拟定下个月组长考核相关信息。


二、活动总结:
1、8-3下午3点本队《康复医学相关基础知识》培训;
2、广青医疗队队员服务分配


三、各部门计划或议题:

1、会员管理部:
1)为往后各部门工作规范、协调会员管理部建议各部门出《声明》申明自己职责、工作流程及希望其他部门注意事项。与此同时可完善《管理手册》;

2)关于参与协会举办志愿者宣誓活动的相关细节。

2、宣传内联部:
1)杂志卷首语;
2)短片、照片拍摄,设置专人;
3)中秋探访,服务对象电脑升级计划。

3、专题策划部:
1)提出增设副部长一名,拟提拔干事李晓敏队友担任。会议一致通过并批准!
2)关于整理出来的市政活动项目名录提请会议讨论,以确定本队计划参与的项目,便于本部门撰写具体的方案。
3)讨论关于公《开征集2008年省级财政支持志愿服务事业发展重点项目的公告》。

4、招募培训部:
1)下个月培训,交流会初步计划。
2)组长考核大致安排。




                                               会员管理部 曾展宏
                                               2008-8-26



[ 本帖最后由 sunnie 于 2008-9-20 01:00 编辑 ]

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