2008年9月例会记录
时
间：2008年9月23日7：30pm-9:40pm
地
点：广州青年志愿者协会一楼
参会人员：陈晓鹰、陈展文、黄穗华、江汉民、黎思蓓、李斯静、李湘军、李晓敏、龙海玲、彭贵黔、杨志勇、曾展宏、邹葆莹
会议内容
一、各部门工作汇报：
1、项目拓展部总结：上月新入部门成员熟习部门工作和部门旧成员沟通，并协助专题策划部工作，部门实际工作暂未展开。
2、考评督察部总结：
（1）本月完成07年12月至今年7月的服务时数与行政时数统计及核实；
（2）黄珊辞去考评督察部副部一职，提名周嘉安担任考评部副部，建议今后部门人员变动要发申请到总队邮箱；
（3）8月行政时数公关部及队长未及时上交，该月行政时数作废，望下月准时上交;
（4）口头批评江汉民同志身为考评副支队长在统计07年12月至今年2月时数出现重大错误，望以后认真对待；
（5）请会管部提供一份本队所有队员名单。
3、专题策划部总结：
（1）上月完成花都义诊和白云山交流会两个项目方案，其中，义诊，主要负责出方案、拉赞助、专家团、写新闻稿等，此次基本上是将策划部和拓展部工作结合开展；
（2）将“小太阳”和春雨计划申报省级财政支持志愿服务事业发展重点项目；
（3）完成三份合作协议模版；
（4）对于所招新人先安排写方案作训练并作考核。
4、会员管理部总结：
(1)上月主要是通讯录、宣誓活动及安排宣誓当天招募的新人入队；
(2)通知发布及整理。另外接受各部建议：整理总队中服务时数未满20小时的队员名单，另建议今后飞信通知设置定时发送。
5、公共关系部总结：上月东湖街个案、准备登峰街个案
6、宣传内联部总结：
（1）08年杂志稿件一次校对完成，排版进行中，对于部分页面排版，预算十一长假前完成；印刷厂家的联系及印刷价格；
（2）陈展文、杨志勇为服务对象英姐购买安装电脑，中秋探访；另外接受各部建议：有人提议总队网站是否需要划分访问权限。
7、招募培训部总结：
（1）花都义诊：提供义诊卡、宣传单、义诊及教八段锦；
（2）“三角巾急救包扎”培训总体情况较好，有实操、现场教学，但投影准备不足，建议今后的培训要录像或照相；
（3）顺利举行上周交流会；
（4）东湖街个案中，2个已定为3级，需会管定组安排服务的队员；
（5）家欣8月中旬已对晶晶、子瑜做出康复评估；
（6）协会培训方案已上交。
（7）申请加入培训部人员需随申请表一齐提交课件、资料等，以备考核。
二、活动总结
1、20080906“三角巾急救包扎”培训总结（略）
2 、20080907志愿者宣誓活动总结：
活动准备不足，资源欠缺，现已报名并审核入队共4人。
3、20080831“青鸟之行”2008义诊活动总结：
由医生组成的义诊团受到当地人们的欢迎，效果不错，但花都志愿者在横额制作时没有校对，出现失误，但总体情况不错。
三、各部门计划或议题
1、会员管理部
关于平时协会活动，动员普通队员参加。
2、队部
关于东湖街2个3级、1个1级个案的开发及安排（略）
3、专题策划部
1）关爱夕阳计划（10月重阳节）将于广州市广州市老人院进行，准备拟出执行方案，而交通出行问题打算与公交车公司沟通。
2）关于征集2008年省级财政支持志愿服务事业发展重点项目，已上报有关项目到省青年志愿者协会，提议队长、副队长们派人做好与市协会跟进、协调此事。
3）筹备10月份交流会，提议培训部准备提交交流会申请策划表。
4）提议将燎原计划和春雨项目融合。
5）提议尽快继续开展社区医疗讲座（例如小儿肾结石），目前已落实陈李济赞助。至于宣讲资料请培训部协助配合。
6）重申部门的职责：执行方案、策划方案，希望各部门按本部职责合理安排工作。
4、宣传内联部
（1）接到前服务对象英姐申请，请求重开个案服务。
（2）基于实际工作考虑，通过李斯静升任本部门副部一职。
